Formation OUTLOOK

Personnels souhaitant maîtriser Outlook.

Organiser et automatiser la gestion de ses messages.
Gérer son agenda, ses contacts.
Partager des ressources collectives.
Rédiger des emails efficaces pour bien communiquer.

Connaitre l'environnement Windows.

1 jour
Cours dans vos locaux, ou collectifs dans nos locaux
Les groupes sont toujours en nombre limité
Les dates sont définies selon les disponibilités mutuelles

Nous consulter

Outlook
- Présentation et démarrage
- Modifier les paramètres d'affichage
- Concevoir et utiliser un modèle
- Sauvegarder dans es dossiers personnels
- Gérer la barre des raccourcis Outlook
- Personnaliser ses emails

Envoi de messages
- Composition - Le carnet d'adresses
- Rédaction d'un message / Mise en forme
- L'insertion de pièces jointes depuis le message ou d'une application
- Options d'envoi de messages.

Gestion des messages
- Caractéristiques d'un message
- Répondre à l'expéditeur, répondre à tous
- Transfert de messages
- Créer des règles pour automatiser le classement
- Suivre ses emails par des rappels automatiques.
- Les boutons de vote
- Gérer ses messages en son absence
- Auto-archiver ses messages.

Gestion du carnet d'adresses
- Carnet d'adresse personnel
- Créer une liste de diffusion
- Echanger des cartes de visite
- Importer et exporter un groupe de contact.

Calendrier - Les modes d'affichage
- Création de rendez-vous et évènements ponctuels
- Caractéristiques, propriétés, alarme
- Gestion des rendez-vous, planifier des réunions.

Partager des ressources collectives (avec MS Exchange Server)
- Publier des fichiers communs
- Appliquer des autorisations d'accès
- Mettre à disposition des outils Outlook.